一、項目時間管理的內(nèi)容

1、定義活動

此步驟要求您定義完成項目所需的任務，里程碑和其他活動。從每個任務開始的就定義清楚活動，并在項目填寫詳細信息。甘特圖是一種簡單快捷的方式來概述整個項目。使用甘特圖添加任務及其估計的時間范圍。此時不要擔心日期，而是關注完成每項任務所需的時間。

2、對活動進行排序

一旦定義了活動，您就可以開始按順序進行活動。無需擔心日期，請以對您最有利的方式編排活動順序。根據(jù)需要創(chuàng)建子任務并以合理的方式組織項目。

按順序完成活動后，為每個任務添加依賴項。使用依賴項而不是日期將幫助您查看項目的真實時間軸。例如，如果您要構建網(wǎng)站，則需要先設計網(wǎng)站，然后才能開始開發(fā)。設計活動是開發(fā)活動的先決條件。如果設計活動的完成時間晚于預期，則開發(fā)活動也將推遲到以后的日期。

3、估算活動資源

此步驟是更具挑戰(zhàn)性的步驟之一，因為它要求您評估每個資源/人員的供應和需求以及它與您的特定項目的關系。您是否有足夠的資源按計劃完成作業(yè)，或者您是否需要其他資源？

為每個任務分配特定的人員或工作角色，然后根據(jù)資源分配修改依賴關系。如果15個活動需要一個程序員，其中10個重疊，那么你可以雇用一個額外的程序員，或者接受項目時間表將根據(jù)資源依賴性進一步推出。

4、制定和控制時間表

如果您使用甘特圖來創(chuàng)建項目時間表，那么制定項目進度表應該相當容易。與整個團隊一起查看甘特圖，確保在開始項目之前完全達成一致。每個人都應該了解他們在項目中的角色，并且應該能夠自信地承諾時間表。

控制時間表比計劃時間表要困難得多，并且需要比預期更多的一對一管理。項目經(jīng)理應仔細監(jiān)控項目的狀態(tài)，并驗證活動是否按時完成并在范圍內(nèi)完成。

二、項目活動工期估算

項目工期估算是根據(jù)項目范圍、資源狀況計劃列出項目活動所需要的工期。估算的工期應該現(xiàn)實、有效并能保證質量。所以在估算工期時要充分考慮活動清單、合理的資源需求、人員的能力因素以及環(huán)境因素對項目工期的影響。在對每項活動的工期估算中應充分考慮風險因素對工期的影響。項目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算數(shù)據(jù)，將其文檔化，同時完善并更新活動清單。

一般說來，工期估算可采取以下幾種方式：

專家評審形式：由有經(jīng)驗、有能力的人員進行分析和評估。項目分析主要是要求有多年從事相關和類似項目的施工的技術和管理人員，依靠過年的工作經(jīng)驗做出比較詳細的可行的分析和評估，為項目的管理做指導工作。模擬估算：使用以前類似的活動作為未來活動工期的估算基礎，計算評估工期。 在進行模擬估算的時候根據(jù)多年的工作經(jīng)驗應適當?shù)牧舫鲆欢ǖ念A留范圍。保留時間：工期估算中預留一定比例作為冗余時間以應付項目風險。隨著項目進展，冗余時間可以逐步減少。例如在西安通信學院自動錄播系統(tǒng)項目中，根據(jù)多年的系統(tǒng)集成經(jīng)驗，錄播系統(tǒng)的教室和集成過程比較復雜，出現(xiàn)問題的幾率很高，所以給項目的保留時間定為七天。在施工的過程中布線、設備安裝都比較順利，在集成和調(diào)試的過程中名列前茅天出現(xiàn)問題較多，在技術人員的通力合作下第二天所以設備調(diào)試完成，項目的最大瓶頸突破后保留時間就可以精確對一天，工程進度得到很好的控制。

延伸閱讀1：項目時間管理是什么

項目時間管理，合理地安排項目時間是項目管理中一項關鍵內(nèi)容，它的目的是保證按時完成項目、合理分配資源、發(fā)揮優(yōu)異工作效率。合理的安排時間，保證項目按時完成。