一、重大項(xiàng)目推進(jìn)

1. 確定這個(gè)項(xiàng)目的目的和存在的必要性

首先在立項(xiàng)之前，我們要先確認(rèn)我們到底想要做什么，我們想做的事情是否和項(xiàng)目組的同事們利益相關(guān)。在整個(gè)項(xiàng)目組團(tuán)隊(duì)都確認(rèn)固定目標(biāo)和執(zhí)行的必要性之后，進(jìn)行下一步。

2. 項(xiàng)目組內(nèi)討論確定具體實(shí)施方案，確定權(quán)責(zé)

以防日后職責(zé)不清出現(xiàn)推諉，首先我們按照大家都同意的固定目標(biāo)討論拆解任務(wù)，各自認(rèn)領(lǐng)，盡量每個(gè)人都有任務(wù)，項(xiàng)目整體的負(fù)責(zé)人不要接太多（要記住你是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織的）。這也是為了讓大家有項(xiàng)目的主人翁意識(shí)，每個(gè)人都是這個(gè)項(xiàng)目的主人。

3. 規(guī)劃清晰的任務(wù)時(shí)間、完成順序

每個(gè)人領(lǐng)到自己的任務(wù)之后，所有人一起討論每一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間。任務(wù)的負(fù)責(zé)人會(huì)想盡量給自己多留時(shí)間，其他人也想給自己多留時(shí)間，但是項(xiàng)目的總時(shí)間有限，這樣集體商定會(huì)盡量避免拖長(zhǎng)每項(xiàng)任務(wù)的理論交付時(shí)間。按照項(xiàng)目的邏輯（時(shí)間先后、因果關(guān)系等）來商定所有任務(wù)的進(jìn)行順序，這樣任務(wù)的下游會(huì)盯著上游在 deadline 之內(nèi)完成項(xiàng)目，否則自己的任務(wù)無法進(jìn)行。

4. 設(shè)置里程碑，定期盤點(diǎn)

每隔幾個(gè)任務(wù)，要設(shè)置一個(gè)里程碑。在到達(dá)每一個(gè)里程碑時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要召集所有項(xiàng)目組成員進(jìn)行 review，檢查目前項(xiàng)目進(jìn)行的情況，及時(shí)協(xié)調(diào)資源，以便保證后續(xù)任務(wù)的正常進(jìn)行。

5. 項(xiàng)目完成時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向所有項(xiàng)目成員同步進(jìn)展和成果

即使項(xiàng)目結(jié)束了，也要記得這些成員是和你一起艱苦奮斗解決問題的，他們有權(quán)利知道項(xiàng)目整體的進(jìn)展和成果。

延伸閱讀：

二、項(xiàng)目進(jìn)度控制

在制定了項(xiàng)目進(jìn)度后，項(xiàng)目管理者就要及時(shí)的追蹤項(xiàng)目的執(zhí)行保證每個(gè)環(huán)節(jié)都能順利的進(jìn)行，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到問題時(shí)項(xiàng)目管理師就要起到協(xié)調(diào)作用化結(jié)矛盾，項(xiàng)目管理師有責(zé)任有義務(wù)對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)工程進(jìn)度負(fù)責(zé)保證項(xiàng)目的按時(shí)完成。

進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤。在控制中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對(duì)其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時(shí)應(yīng)采取的實(shí)際措施。

進(jìn)度控制的常用方法：

1、進(jìn)度變更控制系統(tǒng)。進(jìn)度變更和控制系統(tǒng)描述了項(xiàng)目進(jìn)度變更的過程，它包括文書工作、處理過程和改進(jìn)措施。進(jìn)度變更控制應(yīng)該與整個(gè)系統(tǒng)的變更控制相協(xié)調(diào)。

2、進(jìn)展度量。進(jìn)度控制的一項(xiàng)主要工作是判斷進(jìn)度是否發(fā)生了變化，比如在非關(guān)鍵線路上的工作延遲可能不影響項(xiàng)目的進(jìn)展情況，然而關(guān)鍵工作的延遲必會(huì)導(dǎo)致整個(gè)進(jìn)度的變更。

3、補(bǔ)充計(jì)劃。很少有項(xiàng)目的執(zhí)行能夠完全按照原有計(jì)劃執(zhí)行，補(bǔ)充計(jì)劃就是為了反映由于各種情況的變更導(dǎo)致的計(jì)劃變更。

4、項(xiàng)目管理軟件。

5、可視化圖表。如甘特圖。

項(xiàng)目執(zhí)行過程中遇到問題協(xié)調(diào)組織相關(guān)人員討論、提出解決方案。

在項(xiàng)目的整個(gè)執(zhí)行過程中必然會(huì)碰到這樣那樣的問題，項(xiàng)目管理師這時(shí)就起到了組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員來討論并解決問題的作用，在主持協(xié)調(diào)的時(shí)候項(xiàng)目管理師應(yīng)當(dāng)牽頭提出問題情況并協(xié)調(diào)各個(gè)相關(guān)的部門明確自己的職責(zé)最終形成一個(gè)解決問題的方案，根據(jù)問題的具體情況安排好解決的時(shí)間限期。